कृपया ध्यान दें
पेरोल मॉड्यूल पर पिछले माह से ही एक्ट्रेक्ट लीव को सेव करना आवश्यक है। यदि लीव पेंडिंग है और उसका निस्तारण आपके स्तर से सम्भव है तब ऑनलाइन लीव मॉड्यूल से जाकर निस्तारण करके सेव करें।और यदि कोई लीव पेंडिंग नहीं है फिर भी एक्सट्रेक्ट लीव सेव करना आवश्यक है अगर एक्सट्रेक्ट लीव को सेव नहीं करेंगे तो आगे वाले विकल्प काम नहीं करेंगे।
अटेंडेंस लॉक की प्रक्रिया
◆ सर्वप्रथम पे-रोल मॉड्यूल पर क्लिक करें,
◆ तत्पश्चात् हरे कलर में प्रतीत अटेंडेंस पर क्लिक करे।
◆ जिसके उपरांत चार तरह का विकल्प आएगा,जिसमें Extract pending leaves वाले विकल्प पर क्लिक करें।
◆ Extract Submit वाले आईकॉन पर क्लिक करने के पश्चात no record found के नीचे Save का विकल्प क्लिक करना है
◆ और पुनः पीछे जाकर अटेंडेंट लॉक कर देना है।
अटेंडेंस भरने की प्रक्रिया-
01- सर्वप्रथम एक्सट्रैक्ट ऑप्शन का उपयोग करके छुट्टियों का विवरण संरक्षित करें
02- इसके बाद अगर कोई कर्मचारी अनधिकृत रूप से अनुपस्थित हो तो ऐड अनऑथराइज्ड अब्सेंटीस ऑप्शन का उपयोग करके उसकी सूचना दर्ज करें।
03- अनाधिकृत छुट्टियों को डिलीट किया जा सकता है, इसका ऑप्शन लॉक अटेंडेंस पृष्ठ पर उपलब्ध है।
04- सभी प्रविष्टियों को भलीभांति जांच कर ले, जांचने के उपरांत ही अटेंडेंस लॉक करें।
05- अटेंडेंस की रिपोर्ट प्रिंट करने या देखने के लिए व्यू अटेंडेंस ऑप्शन पर जाएं और अटेंडेंस से संबंधित सूचना का अवलोकन करें।